Elevkårens viktigaste möte, förklarat
Årsmötet är det tillfälle då alla medlemmar tillsammans bestämmer hur elevkåren ska styras — vem som sitter i styrelsen och vilka förändringar som ska genomföras. Du behöver inte ha varit med förut för att förstå eller påverka, och medlemskap är gratis och öppet för alla elever på Täby Enskilda Gymnasium.
Deadlines enligt stadgarna
Räknat bakåt från mötesdatumet — se praktisk information för exakta datum i år.
Kallelse
Minst 3 veckor innan
Med tid, plats och datum (§4 mom 3).
Propositioner
Senast 3 veckor innan
Styrelsens förslag ska vara tillgängliga (§4 mom 4).
Motioner
Senast 2 veckor innan
Lämnas skriftligt till styrelsen (§4 mom 5).
Alla handlingar
Minst 1 vecka innan
Dagordning, förslag, verksamhetsberättelse, bokslut, revisionsberättelse (§4 mom 6).
Sex steg, i ordning
- 1
Mötet öppnas
Mötesordförande, sekreterare och en justerare tillika rösträknare väljs. Mötet prövar om kallelsen skett i tid, och röstlängden fastställs (§4 mom 8).
- 2
Föregående år granskas
Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut presenteras tillsammans med revisorernas revisionsberättelse.
- 3
Ansvarsfrihet
Mötet beslutar om den avgående styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
- 4
Förslag behandlas
Motioner från medlemmar och propositioner från styrelsen diskuteras och röstas igenom, en och en.
- 5
Ny styrelse väljs
Årsmötet väljer ordförande, resterande styrelse, två suppleanter, valberedning och revisorer.
- 6
Mötet avslutas
Övriga frågor tas upp innan mötesordföranden avslutar mötet.
Utöver det ordinarie årsmötet kan ett extra årsmöte hållas när som helst under året om styrelsen, revisorerna eller mer än hälften av medlemmarna begär det.
Vad du får göra beror på vem du är
Alla medlemmar har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt — en röst per medlem. Revisorer och valberedning har närvaro- och yttranderätt samt förslagsrätt i frågor som rör deras eget uppdrag, men inte rösträtt om de inte själva är medlemmar.
Yttranderätt
Rätten att tala och delta i diskussionen på mötet. Alla medlemmar har yttranderätt. Revisorer och valberedning har det i frågor som rör deras eget uppdrag (§4 mom 7).
Förslagsrätt
Rätten att lägga fram förslag och yrkanden under mötet. Alla medlemmar har förslagsrätt (§4 mom 7).
Rösträtt
Rätten att rösta i mötets beslut — en röst per medlem (§4 mom 7). Revisorer och valberedning har inte rösträtt, om de inte själva är medlemmar. Vem som är medlem stäms av när röstlängden fastställs, en av mötets första punkter.
Så vinner ett personval
Vid val av personer räcker det inte att få flest röster — varje person måste få egen majoritet, det vill säga mer än hälften av rösterna. Räcker majoriteten inte till alla platser hålls en andra valomgång där majoritet inte krävs. Vid lika röstetal som kan påverka resultatet hålls en skiljeomröstning, och vid fortsatt lika röstetal avgörs det genom lottning.
Begrepp du kommer stöta på
- Motion
- Ett förslag från en medlem om något som elevkåren bör förändra eller göra. Alla medlemmar får lämna motioner, senast två veckor innan årsmötet (§4 mom 5).
- Proposition
- Ett förslag från styrelsen till årsmötet, till exempel om en stadgeändring eller en ny satsning. Ska finnas tillgänglig för medlemmarna senast tre veckor innan årsmötet (§4 mom 4).
- Att-sats
- Den konkreta punkt i en motion eller proposition som mötet röstar ja eller nej till, formulerad som "att … ska/bör …".
- Yttranderätt
- Rätten att tala och delta i diskussionen på mötet. Alla medlemmar har yttranderätt. Revisorer och valberedning har det i frågor som rör deras eget uppdrag (§4 mom 7).
- Förslagsrätt
- Rätten att lägga fram förslag och yrkanden under mötet. Alla medlemmar har förslagsrätt (§4 mom 7).
- Rösträtt
- Rätten att rösta i mötets beslut — en röst per medlem (§4 mom 7). Revisorer och valberedning har inte rösträtt, om de inte själva är medlemmar. Vem som är medlem stäms av när röstlängden fastställs, en av mötets första punkter.
- Valberedning
- En grupp med ett ojämnt antal ledamöter som årsmötet väljer för att ta fram förslag på nästa års styrelse, valberedning och revisorer (§7).
- Suppleant
- Årsmötet väljer två suppleanter till styrelsen. En suppleant träder in i en ordinarie ledamots ställe vid förhinder, i den turordning årsmötet fastställer utifrån röstetal (§6).
- Ansvarsfrihet
- Årsmötets beslut om att godkänna styrelsens arbete och ekonomiska förvaltning under det gångna verksamhetsåret, baserat på revisorernas revisionsberättelse.
- Medlemskap
- Alla elever på Täby Enskilda Gymnasium har rätt att bli medlemmar genom att aktivt ansöka. Medlemsavgiften är 0 kr och medlemskapet löper kalenderårsvis (§3).
Redo att sätta dig in mer?
Dagordningen visar exakt vad som ska hända, och handlingarna ger dig hela underlaget.